第4回 JUAM事務局（市ヶ谷オフィス）の新しい生活様式
藤井 哲彦（國學院大學） 大学行政管理学会（JUAM）の専用オフィスは、設立直後は東京・中央区日本橋の丸善ビル内に置かれていましたが、2度の移転を経て2007（平成19）年6月から現在の市ヶ谷オフィスが稼働し、専属のスタッフも雇用しています。一昨年に前任校から事務局長を引き継いだ私が、現在、この市ヶ谷オフィスの実質的な管理運営責任を負っています。 普段は所属大学（國學院大學）で勤務しつつ、オフィスと連絡をとって業務指示や判断、勤怠管理などをしています。事務局校にはJUAM会員である事務局長補佐が3名いて、それぞれ所掌する事務局業務を担っていますが、いずれも大学の本務を抱えながらの兼務なので、日々の円滑な事務処理は専用オフィスとスタッフなくして成り立ちません。 着任から半年近くの間は、繁忙の中で何とか前例を踏まえつつ事務局運営に努めていました。それが一変したのが、昨春以来の新型コロナウイルス問題です。昨年3月25日夜に都知事から外出自粛要請が出されると、私は自分自身の職場や家族のことだけでなく、市ヶ谷オフィスの責任者として、出勤するスタッフの安全配慮と業務運営の両立をどう図るか、前例のない判断と速やかな対策を実行する必要に迫られました。 ただ、都心部の通勤ラッシュ時の感染リスクを自分自身でも感じていたこと、当会の運営は市ヶ谷オフィスのスタッフが安心・安全に日々の業務を継続できる環境が大前提であるのは明らかなことから、市ヶ谷オフィスをひとまず一時閉室すること、及び速やかに在宅勤務（テレワーク）への移行を図ることを、私はほとんど迷いませんでした。会長から市ヶ谷オフィスのコロナ禍対策を一任していただけたこと、スタッフの皆さんからもこの時期、率直な相談や状況報告を連日寄せてもらえたので、市ヶ谷から離れていても現況に即した判断がしやすかったことも大きかったと思います。 それに、私が大学職員になる前に働いていた企業では、所掌業務によっては出社と在宅勤務の併用方式（今でいうハイブリッド型）が可能でした。仕事の内容によるのはもちろんですが、テレワークなんて言葉も知らず、インターネット環境が今ほど整っていなかった2000年代初頭に恒常的に在宅勤務をしていた経験を持つ私には、「仕事は出社して行うものである」という固定観念がもともとないのです。 そのため、都知事による外出自粛要請の直後に市...