第58回 若手職員と中堅職員の狭間で
寺牛 恒輝(東海大学)
東海大学に入職してから、この4月で6年目となりました。入職後3年は札幌キャンパスでキャリア・就職業務を担当、2022年から湘南キャンパスに異動し、会議運営など企画系業務を経て、現在は本学全体のFD・SD活動や学習支援に関する業務を担当しています。
最近は中堅職員としてリーダー的役割を求められることもありますが、個人の主観として仕事の取組み方はまだ中堅と呼ぶに程遠いな…と感じます。同時に「中堅」と「若手」の違いはなんだろう、と疑問が湧きました。
リクルートマネジメントスクールのWEBサイト※によると、中堅職員は一般的に入職3年目以降で役職についていない職員を指し、ある程度の業務を遂行できる能力を持っていると認識されるようです。チームの目標達成を主導し、現場と周囲及び管理職を繋げる架け橋として機能することが求められます。対して、若手職員は入職1年目から3年目までを指し、まずは確実に与えられた業務をこなすことが重視されます。ただ、中堅・若手職員といっても企業等によって定義や解釈は様々なようです。
以上の定義から、中堅職員はチーム運営の潤滑油として周囲を見ながら、自分軸をもって発信・提案をしていくことが必要であるといえます。一般的に中堅職員と呼ばれ始める入職3年目からの自分自身を振り返ると、自分軸を持った業務提案ができているという点もあれば、もう少しチームや業務の関係者が求めていることを受け止め、企画などに活かすことも必要ではないか、と痛感しています。そのような点でいえば、今の私は年次的に中堅職員であっても、若手職員と中堅職員の狭間でもがいているのかもしれません。
若手職員から中堅職員への転換に葛藤する私にとって、JUAMでの活動はよい刺激を受けています。JUAMの存在を知ったきっかけは、入職が決まってから業界理解の書籍として『大学事務職員の履歴書』(大学行政管理学会 大学事務組織研究会 編)を手に取ったことです。各大学で業務改善を積極的に行い、JUAM設立にも尽力された大先輩の成功・失敗談の数々は、大学職員になることに不安を感じていた私の背中をそっと押してくれました。同時に私の中で「将来はJUAMに入会して学び続ける職員になろう」という目標が生まれるきっかけとなりました。
その後、入職5年目に「学外に出て、より広い視点で大学業界・大学職員を知りたい」と感じるようにもなり、憧れていたJUAMに入会しました。入会直後にも関わらず、定期総会・研究集会に登壇する機会をいただくなど、多くの出会いと学びを得ることができています。こうした出会いが、現在所属している研究・研修委員会の参画にもつながっていますし、JUAM・自大学の業務で得たノウハウをそれぞれに還元することができるのも大きな強みになっています。
20代・30代はとにかく目の前の業務をこなすことに必死ですが、学外に出て、積極的に他大学の教職員と交流することで、業務改善のヒントや大学職員としてのキャリアを考える機会にもなります。まだ葛藤し続けている身ですが、若手・中堅職員のうちから自大学の外に出ることをおすすめします。私自身も、より多くの出会いや考えを得るため行動し続けます。その点においても、JUAMが若手・中堅職員同士の交流につながるための場づくりになるよう、活動に励んでいきたいと考えています。
私はJUAMの中でもまだ若手会員の立ち位置ですが、謙虚さと向上心を持って学び続けることで自大学の業務などに還元できるよう、引き続き精進したいと思います。
入職1年目、札幌キャンパスで撮影(このころから成長しているかな…?)
